Русский
Eesti 
English 
У переезда офиса две стороны: новая мебель заезжает, а старая должна куда-то деться. Вторую сторону обычно забывают, и выясняется это тогда, когда договор аренды заканчивается через три дня. Здесь о том, как спланировать это заранее.
Короткий ответ. Начинайте за месяц. Старая офисная мебель относится к крупногабаритным отходам, и её утилизация стоит 31 €/м³ — восемь рабочих столов и десять стульев дают примерно 8 м³. Металлические шкафы и вся ИТ-техника принимаются на станции отходов без платы. Работаем и вечером, и в выходные, чтобы работа офиса не останавливалась.
План: что и когда делать
-
За месяц
Пройдите по помещениям и решите, что едет с вами. Составьте список того, что остаётся. Запросите предложение и на переезд, и на утилизацию.
-
За две недели
Согласуйте дату. Если здание требует брони грузового лифта или разрешения от управляющего, оформите это сейчас.
-
За неделю
Освободите шкафы и ящики. Документы, которые идут на уничтожение, отложите отдельно — они не входят в обычный груз.
-
День переезда
Новая мебель внутрь, старая наружу. Если делаем и то и другое, это идёт одной бригадой, и вам не нужно координировать две фирмы.
Что вывозится из офиса и сколько это стоит
| Что | Объём | Плата станции отходов |
|---|---|---|
| Рабочий стол | примерно 0,8 м³ | примерно 25 € |
| Офисный стул | примерно 0,4 м³ | примерно 12 € |
| Шкаф для документов, деревянный | примерно 1,2 м³ | примерно 37 € |
| Металлический шкаф или стеллаж | металл | без платы |
| Компьютеры, мониторы, принтеры | электроника | без платы |
| Серверный шкаф, кабели | металл и электроника | без платы |
| Перегородка, гипсокартон | строительные отходы | 41,30 €/м³ |
| Коробки и упаковка | бумага и картон | без платы |
В офисе обычно много металла и техники — и это хорошая новость, потому что именно их принимают без платы. Реальный счёт чаще всего выходит меньше ожидаемого.
Что компании часто не учитывают
В бизнес-зданиях грузовой лифт часто забронирован заранее, а переезд разрешён только в определённые часы. Выясните это до того, как согласуете дату.
Бумаги с персональными данными нельзя отправлять в обычный мусор. Уничтожение — отдельная услуга: отложите их в коробки и подпишите.
Договор аренды обычно требует вернуть помещение пустым. Настенные крепления, кабель-каналы и полки нужно снять — это отдельная работа.
Переезд в рабочее время мешает работе. Вечером с 18:00 добавляется 15%, зато офис на следующее утро работает нормально.
Пример: офис на десять рабочих мест
Вывоз старой обстановки, 2-й этаж с лифтом, будний день.
Для офиса побольше сначала приезжаем посмотреть и даём более точное предложение. Выезд на осмотр отдельно не оплачивается.
Расчёты с компанией
- Оплатить можно переводом — реквизиты фирмы просим прислать до работы.
- Выставляем накладную и счёт. По желанию выдаём квитанцию станции отходов, подтверждающую, что отходы сданы по правилам.
- Работаем по лицензии на отходы L.JÄ/333085 — это важно, если у вашей компании есть экологическая отчётность.
- С постоянными клиентами и управляющими компаниями условия согласуем отдельно.
Запросить предложение для офиса
Пришлите план или фотографии помещений и желаемую дату — ответим в течение нескольких часов.
Частые вопросы
Можете работать вне рабочего времени?
Да. Вечером с 18:00 к рабочему часу добавляется 15%, с 23:00 — 30%. В субботу и воскресенье действуют более высокие часовые ставки. Для многих офисов это разумный размен — работа не останавливается.
Новую мебель тоже занесёте?
Да, перевозим мебель и товар и поднимаем на место. Простую мебель и соберём. Так старое уезжает, а новое заезжает силами одной бригады.
Что будет со старой ИТ-техникой?
Сдадим её на станции отходов как электронику — её принимают без платы. Уничтожением носителей данных мы не занимаемся, жёсткие диски выньте заранее.
Принимаете ли строительные отходы от ремонта офиса?
Да, увозим перегородки, гипсокартон и старое напольное покрытие. Тариф 41,30 €/м³, работа 48 €/ч за работника.
Можно заказать только работников?
Да, сдаём работников без машины за 36–48 €/ч за человека, минимум 1 работник 2 ч или 2 работника 1,5 ч. Подходит, когда транспорт у вас есть, а рук для подъёма не хватает.